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314橙海三部曲: 籌劃者的心路歷程 

彗星在他的第一場個人演唱會上說”這是我的演唱會,我可以說任何我想說的話,對吧”。我想說,這是我的個人部落格,我應該可以暢所欲言,沒有人有權來任意刪帖了吧! 

 

PART 2規劃篇

 

公告後有朋友反映不會吹氣球,經過反覆思考,到專業氣球公司詢問租用打氣機事宜,其實增加的租金跟電動打氣機的押金事小,但原本單純的橙色氣球發放就變的複雜多了,首先我們需要主辦方提供電源跟桌椅,再來就是我們需要不少的人力協助,畢竟3100顆氣球不是小數目。

 

首先跟國際會議中心(TICC)詢問是否可能提供電源,但TICC表示從沒人在那做過這種活動,他們也擔心氣體的安全性,經過我們一再保證灌的是安全氣體,並且不是空飄氣球,才獲得同意,(再次感謝TICC的通情達理),再來就是要我們跟主辦單位直接申請桌椅數量。

 

打電話到主辦方表達來意,並且約好時間登門拜訪,經過溝通後瞭解到應援事宜也是需要韓方同意,於是提出正式”314橙色氣球應援企劃書”,等待主辦方2/25公佈結果。

 

接到後援會幹部的來電表示,她希望能整合所有314的應援活動,不要浪費資源,但就時間上來說已經太晚了,我們的正式公告已經發了一段時間,氣球都已跟氣球公司下了訂單,314橙色氣球應援勢在必行,並且經過溝通後發現該後援會的應援方式是在最後時刻”空降氣球”,所以與我們的應援方式完全不重覆或衝突,也不會有資源浪費的問題產生。

 

陸續在網站上公告314橙色應援氣球的進度,在看到有人回應說害怕氣球會爆炸,或是氣球會擋到後面的人………,讓我們有些擔心與錯愕,但因為我們一開始就有特地到TICC確認場地,而且那天還很幸運,剛好碰上葉教授在大會堂辦活動,所以我們可以進到會場內仔細了解場地,發現大會堂的座位都是呈現階梯式的排列方式,一顆十吋的橙色氣球要擋到後面的人應該不是件容易的事。

 

等待永遠是最煎熬的一件事,期間思考過N個替代方案(若是主辦方或是韓方不同意我們在會場內打氣球,我們又該如何做)

A計畫:詢問是否可以跟TICC借電源,拉延長線到門外打氣(大門外打氣,不曉得TICC會不會認為有礙觀瞻)。

B計畫:直接到最近的君悅飯店租間房來作業(非常奢侈的替代方案,飯店的費用就要比我們的氣球錢還貴,當然還有把3100個氣球運到TICC的難處)。

C計畫 :租用電動發電機,就可以到外面空地上打氣(但上網只搜尋到出售的發電機,沒找到出租的發電機)

雖然思考的替代方案都不盡理想,但”放棄”從來都不在我們的選項之內 。

 

本來以為應援企劃會被退回,主辦方後來表示314當天會在一樓大廳配給我們一張桌子兩個椅子,並提供兩個時段作業,分別是早上10:00-12:00,下午17:00-19:00,雖然不太明白中間的時段為什麼不能作業,因為彗星下午彩排是在二樓會場,我們在一樓大廳打氣球應該是不會也不可能打擾到他,但還是很感謝主辦方最後同意提供電源及桌椅。我們也發出了314橙色氣球領取公告(),通知大家來現場領取的時間。

 

橙色氣球上面的文字,我們印上的是這次活動的主題,”2009 SHIN HYE SUNG Live Music Show Taiwan”,朋友問為什麼不打上妳們的名字”By Debbie & Ping & Joyce”,因為我們覺得這樣就是最美的了,只希望314那天若是真可以在台灣看到一片美麗的橙海就值得了。

 

接著開始確認需求的人力,由於提供作業的時段比原來預估的時間還要早,所以需要有朋友一大早就過來幫忙。中間又有一段時間不能作業,雖然主辦方表示這段時間我們的氣球可以放在原地,但他們不負責看管,所以除了規劃打氣的人數,我們也需要有看顧打好氣球的人力。算一算最少需要三十多位朋友來幫忙,幸好自從我們的公告發出後陸續有熱心的朋友表示可以提供協助,所以我們一一確認大家的時間來安排當天的工作。

 

 

 

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    orangeangles 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()